Présenter lors de la conference du PIURN

Présenter lors de la conference du PIURN : les conseils 

Votre première présentation est spéciale ! Elle est célébrée comme un droit de passage pour tous les chercheurs et universitaires. C'est l'occasion d'interagir personnellement avec vos pairs du Pacifique, de partager l'exploration de "cette mer d'îles", qui est notre maison commune. C'est aussi l'occasion de partager vos connaissances avec d'autres. Vous ne savez pas qui, dans l'assistance, peut être à la recherche de nouveaux collaborateurs ou collègues ; cela vaut donc la peine d'y consacrer du temps et des efforts.

Plus de 200 délégués participeront à la conférence du PIURN. Votre présentation se fera dans le cadre d'une session avec 4-5 autres participants. Les sessions se déroulent parallèlement les unes aux autres et ont été classées par thème, de sorte que les participants à votre session parleront de sujets similaires. Il y a de fortes chances qu’il y ait 40 personnes qui assistent à votre session. Il est fort probable que vous ne connaissiez pas la plupart des participants et qu'ils ne vous connaissent pas non plus. Cela peut sembler effrayant, mais de nombreux délégués expérimentés vous diront qu'il est plus difficile de présenter à des personnes que l'on connaît qu'à des inconnus. Une fois que vous aurez commencé à parler, votre passion pour votre sujet dissipera toute nervosité que vous auriez pu ressentir.

Vous présenterez votre exposé pendant 12 minutes maximum et vous disposerez d'une ou deux minutes pour poser des questions ; une discussion plus large aura lieu à la fin de la session. Le président de la session fera office de chrono et veillera à ce que vous respectiez votre temps de parole. Il brandira un panneau indiquant qu'il vous reste deux minutes et, une fois le temps écoulé, un panneau indiquant qu'il faut s'arrêter. Vous ne serez pas autorisé à dépasser le temps qui vous est imparti.

Préparer votre présentation 

Vous avez envoyé votre résumé et il a été accepté il y a plusieurs mois. En théorie, vous avez donc eu beaucoup de temps pour vous préparer, mais nous savons tous que les choses ne se passent pas toujours ainsi. 

Mais commencez dès maintenant - vous avez trois semaines avant la conférence pour planifier et préparer votre intervention. Nous, les anciens, avons assisté à de nombreuses conférences où il était évident que quelqu'un avait préparé son exposé la veille, la présentation étant fouillis.

Commencez à vous préparer en écrivant sur une feuille de papier le message clé de la recherche ou le résultat que vous souhaitez communiquer. Il doit s'agir d'un résultat facile à comprendre. Gardez ce résultat clé à l'esprit tout au long de la rédaction de votre présentation.

N'oubliez pas qu'une présentation de 12 minutes ne doit pas dépasser 2 400 mots (soit en moyenne 200 mots pour chaque diapositive que vous présentez).

Il n'y a pas de "bonne façon" de rédiger une présentation. Certains rédigent un essai qu'ils condensent ensuite en une série de diapositives. D'autres commencent par leurs diapositives et écrivent le texte qu'ils utiliseront pour parler ; la section "notes" de PowerPoint est utile pour cette façon de faire.

Votre présentation doit comporter les éléments suivants

1.         Énoncez votre but/objectif. Parlez des objectifs de votre recherche ou de l'objet de la présentation. 

2.         Contextualisez votre recherche - il peut s'agir du contexte, de la théorie, de la méthodologie, de votre motivation, etc.

3.         Les méthodes que vous avez utilisées pour collecter vos données - il peut s'agir d'enquêtes, d'entretiens, de littérature ou d'archives.

4.         Les résultats obtenus à ce jour, présentés de manière claire et attrayante. 

5.         Terminez votre exposé par une conclusion percutante ou un message « dont il faut se souvenir »

Accordez-vous un véritable temps de réflexion et de rédaction - par exemple, une journée entière pour élaborer les grandes lignes de votre présentation, et une autre pour établir un contenu qui s'aligne sur le message clé de votre recherche.

Votre PowerPoint

Pas plus de 10 diapositives ! Pas plus de 10 diapositives !

Vos diapositives doivent être :

● Pas plus petites que 24pt afin que tout le monde puisse les voir. Cela limitera également la quantité de texte par diapositive.

● Un minimum de texte - juste des points.

● Des éléments visuels - des diagrammes, des photos, des chiffres, des graphiques peuvent vous aider à mieux faire passer le message.

● Veillez à ce que la mise en page, les couleurs et les arrière-plans soient simples et basiques. 

● Les gens viennent pour VOUS entendre parler et non pour vous entendre lire vos diapositives.

● Visez une minute par diapositive.

S’entrainer  

Ensuite, vous devez réfléchir à la manière dont vous vous exprimez et vous devez répéter votre présentation. ENTRAÎNEZ-VOUS, ENTRAÎNEZ-VOUS, ENTRAÎNEZ-VOUS. Assurez-vous que vous pouvez facilement le faire en 12 minutes. Utilisez le chronomètre de votre téléphone et veillez à parler lentement. L'entraînement vous aidera à vous détendre et à faciliter le déroulement de votre présentation.

Préparez entièrement votre présentation pour la conférence une semaine avant votre départ pour Rarotonga. Vous aurez ainsi le temps d'y réfléchir, de vous imprégner de vos idées et de faire quelques répétitions de dernière minute. 

Assurez-vous que votre PowerPoint se trouve sur une clé USB que vous remettrez aux organisateurs lors de votre inscription sur le lieu de la conférence. Quelqu'un sera là pour vous aider.

Un dernier défi : Préparez une présentation en trois phrases de votre thèse. C'est utile pour vous présenter et présenter votre recherche à de nouvelles personnes.

J'ai hâte d'être là pour vous voir triompher,

Heather